Automatisation et IA
Amélioration des processus
Moins de double saisie, moins de papier, moins d’allers-retours.
Dans la plupart des PME, les pertes de temps ne viennent pas d’un gros problème, mais de dizaines de petites frictions : un formulaire recopié, un fichier envoyé par courriel pour approbation, une facture préparée à la main à partir d’une feuille de temps.
Nous commençons par observer comment l’information circule chez vous. Ensuite, nous éliminons ce qui ne sert à rien et nous automatisons le reste, en reliant vos outils entre eux.
Vous reconnaissez-vous ?
- La même information est retapée d’un outil à l’autre.
- Des tâches répétitives occupent des heures chaque semaine.
- Les approbations se perdent dans les courriels.
- Un seul employé sait comment tout fonctionne, et il part en vacances.
Ce que nous bâtissons.
Cartographie de vos processus
Qui fait quoi, avec quel outil, et où l’information se perd.
Formulaires intelligents
Une demande saisie une fois alimente directement les bons outils.
Automatisations entre vos outils
Courriel, calendrier, fichiers, comptabilité : les échanges se font seuls.
Approbations claires
Les demandes arrivent à la bonne personne, avec un suivi visible.
Documentation
Chaque processus est décrit simplement pour que l’équipe puisse le reprendre.
Sous le capot
Du vrai code, à votre mesure.
Exemple simplifié : trois outils reliés, zéro copier-coller.
- Écrit pour vous
- Testé automatiquement
- Documenté
// Formulaire web → client → soumission, sans ressaisieformulaire.quandEnvoye(async (demande) => { const client = await crm.trouverOuCreer(demande.courriel); const soumission = await soumissions.brouillon(client, demande); await equipe.aviser('ventes', soumission);});Par exemple.
De la demande à la facture
Une demande web crée le client, la soumission, puis la facture, sans ressaisie.
Feuilles de temps
Les heures saisies sur le terrain alimentent la paie et la facturation.
Rapports automatiques
Le rapport hebdomadaire se prépare seul, à partir des données à jour.
Comment ça se passe.
- 01
Découverte
Vous nous montrez comment votre entreprise fonctionne : les outils, les fichiers, les irritants. Nous posons beaucoup de questions et écoutons surtout.
- 02
Proposition
Nous proposons une solution à la taille du problème, découpée en étapes. Chaque étape a une portée, un délai et un prix définis avant de commencer.
- 03
Conception
Nous dessinons les écrans et le fonctionnement avec vous, avant d’écrire la moindre ligne de code. Vous validez ce que vous allez recevoir.
- 04
Développement par étapes
Nous programmons une étape à la fois et vous la montrons en fonctionnement. Chaque étape livrée est utilisable, testée et documentée.
Questions fréquentes
Par où commencer ?
Par une rencontre où vous nous montrez une journée type. Nous repérons les tâches qui coûtent le plus de temps et proposons une première amélioration concrète.
Faut-il changer tous nos outils ?
Rarement. Nous partons de ce que vous utilisez déjà et nous le relions. On ne remplace un outil que s’il bloque vraiment.
Et si le processus change plus tard ?
Les automatisations sont documentées et ajustables. Nous restons disponibles pour les faire évoluer.
Souvent combiné avec
Intelligence artificielle en entreprise
L’IA là où elle aide vraiment, avec des règles claires sur vos données.
CRM sur mesure
Vos clients, vos soumissions et vos suivis au même endroit, classés à votre façon.
ERP sur mesure
Un système qui relie vos opérations, à la taille de votre entreprise.
Parlons de votre projet.
Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps. Une première rencontre, sans engagement, suffit souvent à voir ce qui est possible.